檔案管理現(xiàn)代化、信息化，其核心是管理手段的現(xiàn)代化和保護技術的現(xiàn)代化，管理手段的現(xiàn)代化和保護技術的現(xiàn)代化主要是采用計算機及其配套設備，縮微機及其相關設備，保護技術的現(xiàn)代化，主要是檔案存儲環(huán)境控制檔案存儲載體更新改造的科學化。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設，主要做好五方面的工作。

    （一）管理者思想的創(chuàng)新是實現(xiàn)檔案管理信息化的關鍵

    電子計算機能否成功地應用在醫(yī)院檔案信息管理中關鍵在院領導的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領導思想認識的提高。一個部門如果沒有一名知識型的領導主管業(yè)務工作，檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。尤其是醫(yī)院在檔案管理工作上，指定專門的主管領導，重點抓現(xiàn)代化醫(yī)院的檔案管理；市、區(qū)檔案主管部門要在提高各級領導的現(xiàn)代化管理水平方面多搞一些培訓工作，改變現(xiàn)有領導群眾的知識結構。以適應現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為醫(yī)療系統(tǒng)建設現(xiàn)代化和服務工作現(xiàn)代化的一個重要內容，逐步構建起檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務質量。

    （二）現(xiàn)代化檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理信息化的保證

    從目前我院檔案工作人員來看，大部分檔案工作人員都是一兼多職，對檔案管理知識比較淺薄，這對檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是改變隊伍素質結構，適應新的工作需要，對有發(fā)展前途的年輕同志，加大業(yè)務培訓，在短期內完成全員上崗培訓。要制定信息化建設的中期規(guī)劃和短期目標，爭取**和上級部門的支持，加大投入，吸引、培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理專業(yè)型人才，做好人才儲備工作，打好檔案管理工作基礎，使醫(yī)院檔案的管理水平邁上一個新臺階，為社會創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益。

    （三）良好的軟、硬件設施是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎

    要加快檔案信息化的建設。要舍得投入財力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件，實現(xiàn)檔案網絡化管理。微機是現(xiàn)代化管理手段不可缺少的工具。用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務、行政上的檔案方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，加快了工作效率。同時，利用微機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密度。微機的儲存量豐富而廣泛，由計算機編印出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。所以，醫(yī)院應從實際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭全用電子計算機管理工具，連成一體，實現(xiàn)檔案管理的自動化、網絡化、現(xiàn)代化。

    （四）工作人員意識的創(chuàng)新是實現(xiàn)檔案管理信息化的前提

    主要是提高檔案管理者素質：實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，需加大宣傳力度，調動各級干部和各有關工作人員積極支持和參與，尤其是領導干部的檔案意識。一個現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，又必須具備有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者。否則現(xiàn)代化檔案管理無法實現(xiàn)。醫(yī)院檔案工作者在現(xiàn)代化檔案管理工作中，不僅要具備自己檔案管理專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要懂得現(xiàn)代化科學管理檔案的實質內涵和特點。醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，不是各門類檔案簡單集中保管，而是一項實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化、現(xiàn)代化的高標準系統(tǒng)工程，是檔案工作人員面臨的新的課題。檔案管理現(xiàn)代化的形勢，迫使檔案工作人員發(fā)奮工作刻苦學習新業(yè)務、新知識、新技術，全面掌握科學管理檔案的綜合技能。

    （五）實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本

    檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫(yī)院檔案的標準化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規(guī)定。檔案要做到標準化是指現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存人微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。尤其是醫(yī)院檔案管理工作，要做到多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源，使檔案為醫(yī)院各項工作，特別是為醫(yī)療、教學、科研服務。編制多種檢索工具是提高管理水平和開發(fā)利用檔案信息的重要手段。從而提高檔案信息利用率，更好地為醫(yī)務人員、患者及社會的公眾服務，要多角度層次地為整個社會服務。

    醫(yī)院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時代的步伐。這也要求醫(yī)院檔案工作者不斷學習、不斷進取，以完善的專業(yè)知識和豐富的信息處理、計算機操作等技能，提高新時期下檔案工作者的自身素質修養(yǎng)，以滿足社會進步和醫(yī)院發(fā)展對檔案管理的不斷提高的要求。