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醫(yī)院四大“中年危機”征兆需警惕 如何預(yù)防?

2014-10-22 16:15 閱讀:1937 來源:環(huán)球醫(yī)學(xué) 責(zé)任編輯:李思杰
[導(dǎo)讀] 魯迅曾在《故鄉(xiāng)》中這樣描寫中年閏土:他身材增加了一倍;先前的紫色的圓臉,已經(jīng)變作灰黃,而且加上了很深的皺紋;眼睛也像他父親一樣,周圍都腫得通紅.身材走樣、反應(yīng)遲緩、目光呆滯、**不再這些在中年人身上出現(xiàn)的問題同樣也會在醫(yī)院中出現(xiàn)。醫(yī)院中年危

    魯迅曾在《故鄉(xiāng)》中這樣描寫中年閏土:“他身材增加了一倍;先前的紫色的圓臉,已經(jīng)變作灰黃,而且加上了很深的皺紋;眼睛也像他父親一樣,周圍都腫得通紅”.身材走樣、反應(yīng)遲緩、目光呆滯、**不再……這些在中年人身上出現(xiàn)的問題同樣也會在醫(yī)院中出現(xiàn)。醫(yī)院“中年危機”的四大征兆,你中招了嗎?可采取哪些措施進行危機管理?

    **近40年來,中國的經(jīng)濟社會可謂發(fā)生了翻天覆地的變化,其中最為人稱道的便是一大批醫(yī)院的崛起。作為經(jīng)濟社會的重要參與者,醫(yī)院發(fā)揮著不可替代的作用。同時,隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步,醫(yī)院的經(jīng)營理念、競爭環(huán)境、管理模式、行為方式等也在發(fā)生著某種變化,尤其是近年來資本的進入與互聯(lián)網(wǎng)思潮的興起,都在廣泛而又深刻地影響著醫(yī)院的運營模式。如何應(yīng)對紛繁復(fù)雜、變幻莫測的市場環(huán)境,始終挑戰(zhàn)著醫(yī)院管理者的智慧。下面我們談?wù)勧t(yī)院幾種典型的“中年前兆”.

    征兆1:“身材走樣”——機構(gòu)臃腫,人浮于事

    有些醫(yī)院在發(fā)展壯大過程中,不斷增設(shè)機構(gòu)和擴張人員。但員工發(fā)現(xiàn),部門越來越多,人員快速增長,工作起來卻并不省心,反而越來越吃力。一方面,因機構(gòu)擴張造成的分工不清、界面模糊大大增加了管理難度,推諉扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生;另一方面,當(dāng)醫(yī)院機構(gòu)和人員過多,管理層次和管理幅度超出了一定限度,內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)等管理成本也會逐漸遞增。再者,當(dāng)中間環(huán)節(jié)太多,決策者很難聽到一線實情,炮火支援便很難準(zhǔn)確到達,有時甚至?xí)︶t(yī)院造成很大的損失。一言以蔽之,多余的部門和人員只會做多余的事。

    征兆2:“反應(yīng)遲緩”——流程冗長,效率低下

    有些醫(yī)院為了規(guī)范而設(shè)定規(guī)范,為了流程而創(chuàng)造流程,為了規(guī)矩而制定規(guī)矩,各種制度事無巨細,從操作方法到員工行為,從業(yè)務(wù)流程到組織結(jié)構(gòu),從小到吃飯、會議的座次排序,中到簽字權(quán)限決策流程,大到規(guī)劃制定戰(zhàn)略決策,統(tǒng)統(tǒng)成為“規(guī)矩”寫進醫(yī)院的框子里。在這種醫(yī)院里,如果問一件事辦到什么程度了,答復(fù)通常只有一句話——“在走流程”.多年下來,制度越來越健全,流程越來越完備,職責(zé)越來越清晰,但醫(yī)院經(jīng)營績效卻在走下坡路。一言以蔽之,醫(yī)院經(jīng)營的本質(zhì)是創(chuàng)造客戶,而不是創(chuàng)造流程。

    征兆3:“目光呆滯”——眼光短淺,缺乏遠見

    有些醫(yī)院只顧眼下的指標(biāo)和任務(wù),不考慮長遠的利益和格局,要么簡單地采取促銷、降價的方式經(jīng)營,要么層層加碼地分解指標(biāo),要么為完成局部考核犧牲整體利益,將主要精力放在完成當(dāng)期的考核指標(biāo),對未來不重視、不關(guān)心甚至不在乎,造成醫(yī)院的行為模式表現(xiàn)得非常“短視”,對醫(yī)院乃至行業(yè)造成損失。一旦出了問題,也是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,不但缺乏系統(tǒng)思考和戰(zhàn)略布局,也缺乏敏銳的市場嗅覺和把握機會的能力。一言以蔽之,定位決定地位、眼界決定境界,目光短淺的醫(yī)院往往也走不了太遠。

    征兆4:“**不再”——創(chuàng)新枯竭,鮮有擔(dān)當(dāng)

    有些醫(yī)院在前幾年的經(jīng)營中取得了不錯的業(yè)績,受到“小富即安”的心態(tài)影響,一些管理者和老員工都開始躺在功勞簿上自我陶醉、不思進取、安于現(xiàn)狀、暮氣沉沉。別說是創(chuàng)新求變,哪怕是維持現(xiàn)狀都有些難以控制,中高層領(lǐng)導(dǎo)者無所作為,醫(yī)院的創(chuàng)業(yè)**消失殆盡。一言以蔽之,沒有**就沒有責(zé)任,沒有責(zé)任便沒有擔(dān)當(dāng),長此以往,企將不企。

    職場中人常說一句話:逃離“舒適區(qū)”,杜絕“***”.放在醫(yī)院經(jīng)營,這句話同樣適用。豐厚穩(wěn)定的收入來源、高質(zhì)量的人才隊伍、健康穩(wěn)定的業(yè)務(wù)形態(tài)等等在給醫(yī)院帶來安全感的同時,也在不斷剝奪醫(yī)院創(chuàng)造更大可能的機會。只有放下成績,著眼未來,敢于清零,重新開始才能浴火重生。

    采取哪些措施避免醫(yī)院“中年危機”?

    1、完善管理架構(gòu)、明確職責(zé)。“麻雀雖小肝膽俱全”,清晰的管理組織架構(gòu)是保證各項工作有條不紊的重要前提,也是提高醫(yī)院的工作效率的重要保證。為了便于管理、減少環(huán)節(jié)和部門之間的協(xié)調(diào),小型醫(yī)院建議設(shè)置“一長四部制”管理體系。即院長領(lǐng)導(dǎo)下的醫(yī)務(wù)護理部、企劃部、行政人事部和財務(wù)部。

    2、強化部門職能,加強中層執(zhí)行力。醫(yī)院必須有良好的組織指揮系統(tǒng),只有目標(biāo)一致,職責(zé)明確,各部門協(xié)調(diào)配合才能保證各項工作有條不紊的展開,關(guān)于xxx婦科醫(yī)院的組織架構(gòu)擬作以下整合,目的在于精簡機構(gòu),便于協(xié)調(diào)指揮。提出整改方案,并對部門及科室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)做以下補充和要求。

    3、加強學(xué)科和人才隊伍建設(shè)。經(jīng)營狀況不好,有人懷疑專科醫(yī)院的市場定位有問題,這是誤區(qū)之一。我們的經(jīng)營特色究竟在哪里?是子宮肌瘤還是不孕不育?是乳腺疾病還是微創(chuàng)治療技術(shù)?我們現(xiàn)在的水平只是停留在基本醫(yī)療服務(wù)階段,特色沒能顯現(xiàn)出來。因為缺少學(xué)科帶頭人,打造權(quán)威學(xué)科、拳頭服務(wù)產(chǎn)品根本無從談起,就連廣告的感染力也十分蒼白,品牌就會失去支點;應(yīng)開展的醫(yī)療服務(wù)項目無法開展,而且因為“文人相輕”,誰也不服誰,治療方案也沒法統(tǒng)一,治療技術(shù)無法創(chuàng)新。

    要做到“院有特色、科有特點、人有特長”就必須加強學(xué)科建設(shè)和人才隊伍建設(shè),調(diào)整人才結(jié)構(gòu)。重金聘請婦科、不孕不育、腔鏡手術(shù)頂級專家作為學(xué)科帶頭人,“重賞之下必有勇夫”,有能力的可兼任科主任;如擔(dān)心專家的經(jīng)營思想很難與公司思想接軌,可采將經(jīng)營、業(yè)務(wù)、學(xué)科建設(shè)分置管理。

    4、加強目標(biāo)管理和內(nèi)部營銷。首先是導(dǎo)入目標(biāo)管理。將年、季、月度經(jīng)營計劃分解到每一個人,樹立全員營銷意識,制定一整套考核獎勵的辦法,調(diào)動全體員工的積極性,讓每一個員工自己想辦法,變壓力為動力。

    5、發(fā)揚敬業(yè)精神,打造醫(yī)院文化。每一個人都有做一番事業(yè)的沖動和愿望,希望自己生活得好一點,這是最原始、最樸素的動力,加以正確的引導(dǎo)就能調(diào)動員工的積極性主,主人翁精神和敬業(yè)精神就會體現(xiàn)出來。一個單位、一個集體、一個企業(yè)的文化是高層領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)的。我們應(yīng)當(dāng)信任、理解、關(guān)心和尊重員工,采取物質(zhì)獎勵的辦法和精神激勵同時并舉的辦法,在效益不好的時候,就是要讓大家覺得跟著公司走有希望,困難只是暫時的,一起努力就有光明的前景。工作的氛圍是好的,是愉快的,他們舍不得這個集體,如員工生日時,院長親自簽名的一張賀卡,護士節(jié)的聯(lián)歡表彰會,院慶、元旦的一次聚會,增強凝聚力和向心力。

    堅持“以顧客為中心”,堅持“以市場為導(dǎo)向”、“以臨床為重點”,以技術(shù)和服務(wù)為依托,高揚“做事先做人”的主旋律,依靠一線醫(yī)護人員、依靠全體員工。一手抓醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,一手抓醫(yī)療隊伍建設(shè)、對外形象宣傳,切實加強人才培訓(xùn)和技術(shù)交流,促進醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)水平不斷向前發(fā)展。經(jīng)濟效益和社會效益自然會更好,醫(yī)院的文化就會更有底蘊。

    當(dāng)然,破繭成蝶需要痛苦的蛻變,但逃離了“舒適區(qū)”,邁出持續(xù)成功的一步才能突破自己。


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