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急診檢驗(yàn)危急值報告流程優(yōu)化及質(zhì)量改進(jìn)

2016-01-20 18:35 閱讀:3289 來源:檢驗(yàn)視界網(wǎng)微信公眾號 責(zé)任編輯:謝嘉
[導(dǎo)讀] 作者:黃希穎,傅應(yīng)裕,沈凌煒 單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院檢驗(yàn)科 危急值或警告值(critical value),最早在1972年由美國教授Lundberg提出,我國于2006年在中國醫(yī)院協(xié)會《2007年患者安全目標(biāo)》明確要求建立危急值報告制度,如今越來越受到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的

    作者:黃希穎,傅應(yīng)裕,沈凌煒

    單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院檢驗(yàn)科

    危急值或警告值(critical value),最早在1972年由美國教授Lundberg提出,我國于2006年在中國醫(yī)院協(xié)會《2007年患者安全目標(biāo)》明確要求建立危急值報告制度,如今越來越受到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的關(guān)注與重視。危急值報告是近年來被國內(nèi)外評審機(jī)構(gòu)[三甲醫(yī)院評審、ISO15189實(shí)驗(yàn)室評審(International Standard Organization 15189,ISO 15189)、國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations, JCI)國際醫(yī)學(xué)中心評審、美國病理學(xué)家協(xié)會(College of American Pathologists,CAP)認(rèn)可評審等]評審條款中審查重點(diǎn)。隨著醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)管理模式的日趨完善,檢驗(yàn)科在ISO1518**審與CAP評審的指引下,結(jié)合三甲評審、JCI評審要求,以服務(wù)對象的需求作為長期服務(wù)理念,評建并舉。對服務(wù)過程存在的問題,服務(wù)對象的投訴、抱怨和需求實(shí)施了一系列的質(zhì)量改進(jìn)項目,危急值報告就作為其中提升至醫(yī)院層面的重要改進(jìn)項目。首先我們對危急值報告制定了改進(jìn)計劃、改進(jìn)方法、監(jiān)測措施和監(jiān)控周期,并隨后實(shí)施了第一輪的質(zhì)量改進(jìn)措施。之后,檢驗(yàn)科參加了CAP實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,應(yīng)CAP實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可要求,對危急值報告流程進(jìn)行了第二輪的質(zhì)量改進(jìn)。

    應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(laboratory ***rmation system,LIS)查詢浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院檢驗(yàn)科急診檢驗(yàn)危急值數(shù)據(jù),同時手工統(tǒng)計電話報告危急值的原始數(shù)據(jù)。內(nèi)容包括檢測日期、標(biāo)本號、申請科室、危急值項目、復(fù)核結(jié)果、審核時間、臨床科室接收時間、被聯(lián)系人姓名等。手工統(tǒng)計各個臨床科室危急值記錄數(shù)據(jù),并與檢驗(yàn)科記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和計算,根據(jù)每月急診檢驗(yàn)上報的可是質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo),查原因并做出質(zhì)量改進(jìn)措施。

    一、急診檢驗(yàn)室流程優(yōu)化

    檢驗(yàn)科對急診檢驗(yàn)室做了空間布局與崗位分工優(yōu)化,每個崗位都有了各自規(guī)定工作開展區(qū)域,并且區(qū)域之間無明顯重疊與交錯,盡量減少工作行徑距離,并且各崗位的工作職責(zé)也分工明確,專門設(shè)立崗位報告危急值。做了這方面質(zhì)量改進(jìn)之后,發(fā)現(xiàn)危急值標(biāo)本正流轉(zhuǎn)時間(turn around time,TAT)明顯縮短。

    二、急診檢驗(yàn)室危急值數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理

    危急值報告TAT符合率是科室重要的質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo),檢驗(yàn)科TAT及時率的閾值為≥90%.為了達(dá)標(biāo),首先急診檢驗(yàn)室在空間布局上進(jìn)行了流程優(yōu)化,根據(jù)急診檢驗(yàn)的標(biāo)本流以及各類標(biāo)本所占比重,實(shí)施了相應(yīng)的空間布局。崗位分工制度設(shè)立后,崗位職責(zé)分工明確,員工只需要在各自負(fù)責(zé)的崗位區(qū)域內(nèi)開展工作,縮短行徑路線。其次,設(shè)置電子提示屏,提示工作人員TAT時間和危急值出現(xiàn),這部分樣本能夠得到優(yōu)先處理,盡量減少在處理過程中耽擱的時間。還對檢驗(yàn)科LIS系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn),改進(jìn)后,LIS系統(tǒng)自動設(shè)置危急值警示燈以及危急值項目的紅色顯示,提醒工作人員出現(xiàn)危急值。最后,危急值報告由相應(yīng)崗位負(fù)責(zé),并制定崗位職責(zé)制度,讓員工明確自己的崗位職責(zé)。該崗位的員工需對危急值樣本進(jìn)行評估或者復(fù)檢,然后及時報告危急值。

    危急值漏報率是指沒有報告給臨床的危急值占危急值總數(shù)的比值??剖疫€制作了危急值時段分布的統(tǒng)計功能,規(guī)定工作人員交班時,必須對當(dāng)班時間段內(nèi)的危急值進(jìn)行統(tǒng)計,并且與危急值記錄本上的記錄進(jìn)行核對,如有漏報項目,及時進(jìn)行報告,并作出漏報原因說明。

    危急值報告不符合率是實(shí)驗(yàn)室危急值記錄與臨床危急值記錄不一致率。每月抽查200份危急值登記記錄,并于臨床登記記錄進(jìn)行核對。危急值電話報告比檢驗(yàn)科LIS系統(tǒng)自動報告更加耗費(fèi)時間,而且容易產(chǎn)生誤報。Barenfanger等發(fā)現(xiàn)電話報告危急值大約有3.5%的錯誤率。錯報通常的原因是“筆誤”或者“口誤” ,利用LIS系統(tǒng)報告減少了檢驗(yàn)人員的工作量,保證危急值報告的及時性和正確性,并且自動記錄檢驗(yàn)科及臨床科室對危急值處理的電子信息,報告方與被報告方責(zé)任明確。但是LIS系統(tǒng)報告時很難被醫(yī)護(hù)人員及時發(fā)現(xiàn),因此存在一定醫(yī)療隱患。Parl等認(rèn)為可結(jié)合2種報告形式,浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院要求在LIS系統(tǒng)報告危急值后5 min內(nèi),檢驗(yàn)人員要對臨床科室做出電話報告,并且進(jìn)行記錄。還對醫(yī)院和檢驗(yàn)科的危急值制度進(jìn)行了修訂,規(guī)定危急值報告中工作人員必須提醒臨床工作人員對危急值信息進(jìn)行復(fù)述,并且在危急值記錄表上增加了“是否復(fù)述”這一欄目,做到有記錄可查。造成危急值誤報的另外原因還有標(biāo)本不符合或者是檢測錯誤造成的,這類原因往往是臨床反饋對檢測結(jié)果有異議或者檢驗(yàn)科接到投訴后才發(fā)現(xiàn),但是未發(fā)現(xiàn)的可能會更多,因此對工作人員分析前與分析中的質(zhì)量控制需加強(qiáng)培訓(xùn),尤其是關(guān)于檢測標(biāo)本的分析前質(zhì)量控制,檢驗(yàn)科會定期對新老員工進(jìn)行不合格標(biāo)本識別與處理的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容主要涉及:識別標(biāo)本溶血、脂濁和黃疸;標(biāo)本采集容器要求;輸液側(cè)采集對結(jié)果的影響;標(biāo)本污染(如EDTA污染造成血鉀升高,血鈣降低;肝素污染造成凝血酶原時間、凝血活酶時間延長和纖維蛋白原降低);冷凝集等,并結(jié)合過去出現(xiàn)過的被投訴案例進(jìn)行教育培訓(xùn)。

    危急值報告及時標(biāo)準(zhǔn)為危急值樣本報告審核后5 min內(nèi)電話提示通知臨床。我們核對危急值報告登記表和危急值報告清單表,發(fā)現(xiàn)危急值報告及時率[危急值報告及時率(每月抽查200份)=某時期內(nèi)審核后5 min內(nèi)及時報告的危急值數(shù)/該時期內(nèi)電話報告的危急值總數(shù)×100%]一直不能達(dá)到科室質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)≥90%.我們對危急值報告數(shù)據(jù)進(jìn)行分時間段的分析,發(fā)現(xiàn)監(jiān)護(hù)室患者周期性監(jiān)測標(biāo)本(如血?dú)忭椖棵刻鞙y定2次)危機(jī)值出現(xiàn)的概率較大,且送檢時段相對集中,因此對各個監(jiān)護(hù)室實(shí)施錯時開單送檢,以盡量避免周期性監(jiān)測標(biāo)本積壓現(xiàn)象。實(shí)施錯時送檢后,危急值報告及時率明顯得到提升,并可達(dá)到科室質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)。

    危急值報告是檢驗(yàn)科密不可分的一項工作,通過對急診檢驗(yàn)室流程優(yōu)化前后數(shù)據(jù)對比分析,可以明確優(yōu)化所帶來的工作成效。采取危急值報告信息化與門診住院患者不同渠道報告等措施,提高工作效率,減少漏報、錯報及延遲報告的發(fā)生,以及通過醫(yī)院層面管理委員會牽頭的危急值評審流程,共同討論并制定適合各個臨床科室的個性化危急值,提高危急值的處理效率。值得一提的是每個醫(yī)院的情況都不盡相同,應(yīng)綜合自身情況制定合理的危急值報告制度。


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