探索關于新形勢下醫(yī)院投訴管理工作措施與方法
2018-07-19 11:16
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來源：愛愛醫(yī)
作者：點*管
責任編輯：點滴管
[導讀] 醫(yī)院是提供醫(yī)療服務的場所，發(fā)生患者投訴是不可避免的。但是大多數(shù)醫(yī)院存在重技術、輕服務現(xiàn)象，以‘自我為中心’，而不是以“病人為中心”，輕視甚至漠視患者訴求，更缺乏探尋投訴中隱含的涉及醫(yī)療服務安全的信息，造成醫(yī)患矛盾銳化，缺乏信任。
作者：焦偉，三甲副主任醫(yī)師
醫(yī)院是提供醫(yī)療服務的場所，發(fā)生患者投訴是不可避免的。但是大多數(shù)醫(yī)院存在重技術、輕服務現(xiàn)象，以‘自我為中心’，而不是以“病人為中心”，輕視甚至漠視患者訴求，更缺乏探尋投訴中隱含的涉及醫(yī)療服務安全的信息，造成醫(yī)患矛盾銳化，缺乏信任。因此，科學高效的醫(yī)療投訴處理技巧與方法對于提高投訴處理成功率、提高投訴處理滿意度、保障醫(yī)療服務安全、提高醫(yī)院服務質(zhì)量、緩解醫(yī)患間矛盾積壓都具有極其重要意義[1]。
結(jié)合我院2013年1月~2014年12月兩年來在投訴管理工作中的一些體會，探討其在提高醫(yī)療服務質(zhì)量中的作用。從而重視投訴管理工作，在投訴管理工作中提高醫(yī)療管理水平，提高醫(yī)療服務質(zhì)量。
通過對投訴事件進行分析，找到在醫(yī)院存在的欠缺與不足，進而進行有針對性的改進，通過醫(yī)院在醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療安全方面的變化，反映出投訴管理工作在提高醫(yī)院經(jīng)濟與社會效益中的作用。
投訴處理大致分為五個階段：接待階段；調(diào)查了解階段；對投訴者反應的問題進行分析整理歸檔階段；鞏固階段即通過電話回訪等方式，鞏固鞏固重塑醫(yī)患信任。
投訴處理過程中主要注意：
1.接訪時要注意換位思考，應從投訴者的角度來看待投訴者及其存在的問題，設身處地的理解投訴者及其問題，因人、因事而異，視情而定。
2.在投訴者提要求時：要使要求具體化或可量化，考慮可行性，不違背醫(yī)學原則原理，不失醫(yī)務人員尊嚴的，盡量使雙方意見達到一致。
工作措施：
1.保證投訴渠道方便流暢
在醫(yī)院層面要做到投訴處理三統(tǒng)一，即統(tǒng)一投訴電話（24h在線）、統(tǒng)一部門處理、統(tǒng)一部門答復。
2.重視并嚴格處理每例投訴
對每一例投訴要正確對待，要堅信能投訴反應問題的，都是對醫(yī)院還存在希望及信任，還是為醫(yī)院著想的，所以要特別重視每一例投訴。
3.實行‘首訴負責制’，統(tǒng)一匯總定期總結(jié)
實行“首訴負責制”，各科室主任、科長為本科室投訴管理的第一責任人應當做好投訴接待處理工作，積極開展投訴事項調(diào)查、核實、反饋、整改工作[2]。
4.投訴處理重在落實，形成整改效果
對投訴中發(fā)現(xiàn)的問題需要科室整改的，向科室下達《投訴問題反饋單》，科室根據(jù)投訴情況及投訴管理辦公室建議，提出整改計劃及措施，投訴管理辦公室將對科室整改效果進行評價，將評價結(jié)果記錄在《投訴問題反饋單》中存檔備查。
5.建立投訴回訪制度，鞏固醫(yī)患信任
建立投訴回訪制度，根據(jù)每一例投訴留下的聯(lián)系方式，對其進行電話回訪。了解目前診療情況、問題是否解決、疑問或建議、對投訴處理是否滿意等，讓醫(yī)患共同審視、反思投訴過程，進而理性看待問題，取得雙方諒解與包容。
6.加強投訴宣傳教育引導工作
在全院醫(yī)務人員中加強投訴管理方面的教育引導工作，將投訴的問題定期進行分析、研究、歸納，在全院中層干部大會上對典型案例重點分析，避免類似的問題再次出現(xiàn)。
整改措施后帶來的影響：
1.增加醫(yī)院門診量及住院病人數(shù)量
2.提高醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益
3.提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全
4.減少醫(yī)患矛盾，增加彼此信任
醫(yī)療資源競爭激烈，醫(yī)院醫(yī)療管理水平、服務質(zhì)量成了患者選擇性就醫(yī)的關鍵因素，因此努力提高醫(yī)院服務水平，重視投訴管理工作，從投訴中發(fā)現(xiàn)隱含的醫(yī)療安全質(zhì)量管理方面的需要進行改進的信息，進行有針對性的持續(xù)改進，取得了良好經(jīng)濟效益和社會效益。讓廣大醫(yī)務管理工作者，重視患者訴求，重視投訴中隱含的安全隱患，及時、有效的處理，避免醫(yī)患矛盾激化，切實保證廣大一線醫(yī)務人員人身安全，這是投訴管理工作的基本職責和要求。
參考文獻：
[1]蔣燕，屠一敏．我院持續(xù)改進醫(yī)療投訴流程的做法[J]．中華醫(yī)院管理雜志，2010，26(2)：141-142．
[2]山東省衛(wèi)生廳醫(yī)政與醫(yī)管處.山東省《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》釋義參考（第一版）[S].[2013-10].
醫(yī)院是提供醫(yī)療服務的場所，發(fā)生患者投訴是不可避免的。但是大多數(shù)醫(yī)院存在重技術、輕服務現(xiàn)象，以‘自我為中心’，而不是以“病人為中心”，輕視甚至漠視患者訴求，更缺乏探尋投訴中隱含的涉及醫(yī)療服務安全的信息，造成醫(yī)患矛盾銳化，缺乏信任。因此，科學高效的醫(yī)療投訴處理技巧與方法對于提高投訴處理成功率、提高投訴處理滿意度、保障醫(yī)療服務安全、提高醫(yī)院服務質(zhì)量、緩解醫(yī)患間矛盾積壓都具有極其重要意義[1]。
結(jié)合我院2013年1月~2014年12月兩年來在投訴管理工作中的一些體會，探討其在提高醫(yī)療服務質(zhì)量中的作用。從而重視投訴管理工作，在投訴管理工作中提高醫(yī)療管理水平，提高醫(yī)療服務質(zhì)量。
投訴處理大致分為五個階段：接待階段；調(diào)查了解階段；對投訴者反應的問題進行分析整理歸檔階段；鞏固階段即通過電話回訪等方式，鞏固鞏固重塑醫(yī)患信任。
1.接訪時要注意換位思考，應從投訴者的角度來看待投訴者及其存在的問題，設身處地的理解投訴者及其問題，因人、因事而異，視情而定。
2.在投訴者提要求時：要使要求具體化或可量化，考慮可行性，不違背醫(yī)學原則原理，不失醫(yī)務人員尊嚴的，盡量使雙方意見達到一致。
工作措施：
1.保證投訴渠道方便流暢
在醫(yī)院層面要做到投訴處理三統(tǒng)一，即統(tǒng)一投訴電話（24h在線）、統(tǒng)一部門處理、統(tǒng)一部門答復。
2.重視并嚴格處理每例投訴
對每一例投訴要正確對待，要堅信能投訴反應問題的，都是對醫(yī)院還存在希望及信任，還是為醫(yī)院著想的，所以要特別重視每一例投訴。
3.實行‘首訴負責制’，統(tǒng)一匯總定期總結(jié)
實行“首訴負責制”，各科室主任、科長為本科室投訴管理的第一責任人應當做好投訴接待處理工作，積極開展投訴事項調(diào)查、核實、反饋、整改工作[2]。
4.投訴處理重在落實，形成整改效果
對投訴中發(fā)現(xiàn)的問題需要科室整改的，向科室下達《投訴問題反饋單》，科室根據(jù)投訴情況及投訴管理辦公室建議，提出整改計劃及措施，投訴管理辦公室將對科室整改效果進行評價，將評價結(jié)果記錄在《投訴問題反饋單》中存檔備查。
5.建立投訴回訪制度，鞏固醫(yī)患信任
建立投訴回訪制度，根據(jù)每一例投訴留下的聯(lián)系方式，對其進行電話回訪。了解目前診療情況、問題是否解決、疑問或建議、對投訴處理是否滿意等，讓醫(yī)患共同審視、反思投訴過程，進而理性看待問題，取得雙方諒解與包容。
6.加強投訴宣傳教育引導工作
在全院醫(yī)務人員中加強投訴管理方面的教育引導工作，將投訴的問題定期進行分析、研究、歸納，在全院中層干部大會上對典型案例重點分析，避免類似的問題再次出現(xiàn)。
整改措施后帶來的影響：
1.增加醫(yī)院門診量及住院病人數(shù)量
3.提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療安全
4.減少醫(yī)患矛盾，增加彼此信任
醫(yī)療資源競爭激烈，醫(yī)院醫(yī)療管理水平、服務質(zhì)量成了患者選擇性就醫(yī)的關鍵因素，因此努力提高醫(yī)院服務水平，重視投訴管理工作，從投訴中發(fā)現(xiàn)隱含的醫(yī)療安全質(zhì)量管理方面的需要進行改進的信息，進行有針對性的持續(xù)改進，取得了良好經(jīng)濟效益和社會效益。讓廣大醫(yī)務管理工作者，重視患者訴求，重視投訴中隱含的安全隱患，及時、有效的處理，避免醫(yī)患矛盾激化，切實保證廣大一線醫(yī)務人員人身安全，這是投訴管理工作的基本職責和要求。
參考文獻：
[1]蔣燕，屠一敏．我院持續(xù)改進醫(yī)療投訴流程的做法[J]．中華醫(yī)院管理雜志，2010，26(2)：141-142．
[2]山東省衛(wèi)生廳醫(yī)政與醫(yī)管處.山東省《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》釋義參考（第一版）[S].[2013-10].
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